Tool voor het stroomlijnen van SEO-processen

Stap 1: Project aanmaken

Surf naar de website van de Architect-tool. Maak een nieuw project aan, vul onderstaande velden correct in:

• Projectnaam
• Verantwoordelijke (handig wanneer je dit delegeert aan een medewerker)
• Stel een icoon en kleur naar keuze in
• Geef context mee over jouw project: vertel wat het doel is van je SEO-strategie en deel hier eventueel de URL van je sitemap. Beschrijf je tone-of-voice, hoe je klanten aanspreekt en of je professioneel en zakelijk communiceert of liever op een laagdrempelige manier. Werk je met andere partijen samen? Dan kan je die hier ook vermelden.
• Heb je al een account aangemaakt in Google Search Console? Voeg de URL toe, verbind en haal automatisch data op.

Stap 2: Project delen

Is je project aangemaakt? Klik dan bovenaan in het menu op het icoontje met drie bolletjes. Nodig via mail iedereen uit die meewerkt aan je website: je SEO-bureau, collega's, freelancers, je klant of je developer. Bepaal zelf of deze personen enkel rechten krijgen om je pagina's te lezen of ook om aanpassingen uit te voeren.

Of creëer een gedeelde en publieke link die geldig is voor 7 dagen, 30 dagen of een jaar. Hierna valt de toegang automatisch weg.

Stap 3: Teken je structuur en content clusters uit

Aan de slag: vertrek vanuit je bestaande pagina's door je sitemap te importeren. Of maak manueel een compleet nieuwe architectuur aan. Nog geen idee welke onderwerpen je toevoegt of hoe je een wireframe maakt? Met de AI sitemap Wizard stel jij op basis van je eigen context een eerste structuur op. Gebruik onze tool voor SEO-onderzoek om te bepalen welke keywords relevant zijn.

Je ziet onmiddellijk welke pagina's reeds geschreven zijn, welke online staan en welke nog op je planning staan. Bewaar het overzicht over jouw content clusters, ook als jouw website blijft groeien.

Stap 4: Eén zoekwoord per pagina

Stel per pagina volgende items in:

• URL slug: verwerk hier je hoofdzoekwoord in, houd de URL zo eenvoudig en duidelijk mogelijk
• Page title: een titel waarin je je belangrijkste keyword verwerkt, inclusief een highlight om gebruikers te overtuigen om op jouw website te klikken
• Meta description: het tweede deel van de metadata, meer details over het onderwerp van je pagina en wat de user mag verwachten
• Focus keyword: het belangrijkste zoekwoord van deze pagina (alles over keyword research)
• Synoniemen: gerelateerde keywords die meer duiding geven over jouw onderwerp

Stap 5: Verdeel taken

Wijs elke pagina een status toe:

• Geel: skelet nodig, de eerste fase waarin je onderzoek uitvoert
• Blauw: op de planning
• Paars: op de planning (lange termijn)
• Rood: wacht op feedback (handig wanneer een externe copywriter of de klant jouw teksten naleest)
• Oranje: klaar om te publiceren (door jezelf of je developer)
• Grijs: geen specifieke status
• Roze: deze pagina moet geoptimaliseerd worden
• Groen: staat online

In de tabelweergave bundel je alle onderwerpen per status. Jij en je medewerkers of externe partijen zien in één oogopslag wat de stand van zaken is.

In de tab taken delegeer je heel makkelijk taken aan alle betrokken personen. Filter op niet begonnen, bezig of klaar. Geen miscommunicatie over to-do's of dubbel werk meer, wél een handig overzicht van alle openstaande of afgewerkte opdrachten.

Stap 6: Communiceer intern en extern

In de Architect deel je heel eenvoudig taken, zowel met eigen teamleden als externe partijen. Is de content van een pagina geschreven, dan laat je deze nalezen door je copywriter of de klant. Klik bovenaan op het klembord icoontje en kies voor pagina delen.

Ofwel zoek je op basis van onderwerp, ofwel kies je voor de optie pagina's met status delen. Selecteer de status die je wenst. De tool genereert onmiddellijk een link om te delen. Je bepaalt zelf hoelang deze link geldig blijft: 7, 14, 30 of 90 dagen. Hierna vervalt de toegang automatisch.

Je krijgt hier een compleet overzicht van alle deellinks die je aanmaakte, met informatie over de pagina's en de bijhorende datum waarop je de link creëerde. Je hoeft niet meer in mails te gaan zoeken of je al om feedback hebt gevraagd en wanneer.

Stap 7: Feedback geven en krijgen

Jouw klant, medewerker of agency bekijkt jouw pagina via een eenvoudige link, zonder account of Word-bijlage. Iedereen kijkt naar dezelfde opbouw, copy en modules. Alle partijen zien onmiddellijk hoe jij de pagina wenst op te bouwen, inclusief titelstructuur, knoppen, afbeeldingen met de juiste alt-tags en interne links.

Collega's of klanten selecteren een stuk tekst en plaatsen er hun opmerking bij. Opslaan is niet nodig, alle feedback komt automatisch terecht bij de verantwoordelijke van deze taak. Met versiebeheer bewaar je elke variant, zo speel jij nooit werk of eerdere copy kwijt.

Stap 8: Van tool naar website in één klik

Is jouw content goedgekeurd? Dan exporteer je de pagina in een handomdraai naar WordPress, Divi, Elementor of HTML. Jouw developer beschikt meteen over de juiste structuur en metadata per onderwerp. Na het publiceren past hij de kleurstatus aan, zodat iedereen van het team weet dat de pagina live staat. Wil je zelf pagina's online zetten? Dan is onze tool voor het omzetten van copy naar export jouw ideale houvast.

Online is niet het einde, SEO vraagt constante bijsturing. In onze Architect vind je ook een tool voor het analyseren van je website en een tool voor het beter vindbaar maken van jouw website. Koppel Google Search Console aan onze tool en volg per pagina het aantal impressies en klikken. Stuur bij op basis van data, niet op buikgevoel.